.

Udlæg og håndtering af bilag

Bestyrelsen har vedtaget følgende regler for udbetaling af penge og håndtering af regnskab i forbindelse med arrangementer og ture.

Udbetalings bilag

  • Ingen beløb i klubbens navn kan gå uden om klubbens konti/regnskab.
  • Alle bilag, der sendes til kasseren, skal påføres enten ”bedes betalt” eller ”har lagt ud” med kontonummer til den bank, hvor pengene skal sendes.
  • Bilag skal være underskrevet og påført klubbens kontonummer.
  • Beløb indenfor budget kan disponeres..
  • Beløb udover budget skal godkendes af bestyrelsen.
  • Regnskab fra arrangementer og ture kan afleveres med et samlet regnskab, som skal indeholde:
    • Regnskabsoversigt (klubbens).
    • Nummererede bilag.
    • Regnskabet skal være underskrevet.
  • Der kan i særlige tilfælde udbetales a conto beløb.
  • Ingen medlemmer må ligge inde med beløb over 5.000,00 kr.
  • Formand og kasserer skal underskrive for hinanden.

I tvivstilfælde er man velkommen til at kontakte klubbens kasserer.
14. marts 2011